DV kazananı olarak süreciniz boyunca KCC'ye mail atarak dosyanızın hangi aşamasında olduğunu öğrenebilirsiniz. Bunun için aşağıdaki örneği verilen formatta bir mail hazırlayıp [email protected] email adresine göndermeniz yeterlidir.
Öncesinde bu mailin ulaştığına dair bir otomatik cevap gelir (Auto Reply). Oto mesajın gelmesi 5-40 dk arasında sürebilir.
Sonrasında bu mailinize asıl cevap muhakkak gelecektir! Asıl cevabın gelmesi iş yoğunluklarına göre 1 saat içinde de olabilir, günlerce de sürebilir.
Örnek email
(Case numaranzıdaki sıfırları yazıp yazmamak bir şey farkettirmese de siz tam olarak yazın):
mail başlığı: 2023EUXXXX (case numaranız)
mail içeriği:
Name - Surname: ...... .......
Date of Birth: Ay / Gün / Yıl
Case Number: 2023EUXXXX
Dear KCC Officer
Please let me know if my DV file is ready for the interview.
Thanks
Dikkat: mail içeriğinde kesinlikle DS260 veya gereksiz diğer kelimeleri, cümleleri yazmayın! Bu yüzden dosyanız yanlışlıkla açılabilir ve sıralamada geri düşebilirsiniz. İngilizcenizi göstermek için çabalamaya, edebiyat parçalamaya gerek yok, yukarıdaki örneği aynen yazmanız yeterli.
Ayrıca doğum tarihinizi AY-GÜN-YIL formatında olmasına dikkat edin!
Bu sorgu maillerinize cevap olarak aşağıda açıklanmış 5 tip cevaptan birini alacaksınız. Hangi tip maili aldığınıza göre sürecin hangi aşamasında olduğunuzu görebilirsiniz:
Dosyaların KCC'deki Statüsü ve Sorgulamalarda Cevap Verilen Mail Tipleri
1) P3AS: Hiç bir işlem yapılmamış dosyaların statüsü. Bu durumdakiler 1. mail cevabını alıyorlar (Your forms have been received and are currently processing..)
####################################
2) DOCC: Sadece ana talihlinin (Principal Applicant) DS260'ını inceledikten sonra geçilen statü. Eskiden bu aşaması tamamlanan talihliden evrak isteği yapılıyordu. Bu aşamada sorgulama yapılırsa 2. tip email ile cevap veriyorlar (Your DS260 has been processed...)
####################################
3) DOCQ: Hem ana talihli hem de varsa diğer aile üyelerinin DS260 kontrolleri bitmiş dosya statüsü. Eski sistemde evrak isteğine karşı bütün evraklar alınmış her şey tamamlanmış duruma karşılık düşüyor. Eskiden bu aşamaya gelenlere otomatik evrak onayı maili gönderiliyordu (Congratulations! Our records indicate that your case is ready to be scheduled..) diye. Yeni sistemde otomatik gönderim yapılmıyor, onun yerine eğer sorgulama yapılırsa ve dosya bu statüdeyse 3. Tip email ile cevaplıyorlar (Records indicate you have submitted a complete and valid DS260 application...) diye başlayan mail
####################################
4) VISA ALLOCATION: 3. aşamadan sonra Visa Allocation process'i başlıyor. Buradaki dosyalar mülakat verilmek üzere gönderilmeye hazır. Bu konumdaki dosyaları 2 ayrı statüde işaretliyorlar.
- RV (Reported for Allocation of Visa): Dosya herşeyiyle mülakata hazır fakat henüz Cut-Off içinde değil
- AV (Allocation of Visa): Dosya mülakata hazır ve aynı zamanda Cut-Off içinde. Vize numarası tahsis edilir.
Bu statüdeki dosyalara o mali yıl içinde dağıtalacak 55 bin vize havuzundan talihli ve yanındakiler için Vize Numarası atanıyor. Geriye kalan tek şey numarası bile belli bu vizelerin mülakat alındıktan sonra pasaportlara basılması.
Bu statüdeyken mail atıp sorgulandığında 4. Tip mail ile cevap veriyorlar (Your case number is now current for interview processing...) diye başlayan email. KCC, bu statüdeyken DS260 açtırma taleplerinizi veya transfer taleplerinizi kabul etmeyecektir, mülakat alınacak konsolosluklarla iritbat kurmanızı isteyecektir. Bununla ilgili ibare 4. tip emailin ilk paragrafının sonunda yer alır: Because your case is ready to be scheduled, KCC can no longer unlock your application.
####################################
5) INTERVIEW: Konsolosluklar dosya talebi yaptığı zaman KCC ellerindeki "Visa Allocation" listesindeki AV statüsünde olanları FIFO kuralına göre, yani AV listesine ilk giren ilk çıkar şeklinde dosyaları sıradan gönderiyorlar.
Bu aşamadayken mülakat aldığınızı bildiren notifikasyon maili (Required Entry Status Check başlıklı email) henüz size ulaşmamışsa/gönderilmemişse veya gönderilen emaili görmemişseniz (junk, spam kutusuna düşmüş olabilir veya emaile ulaşamıyorsunuz) eğer tam bu aşamada sorgulama yaparsanız Mülakat bilgilerini içeren 5. Tip email cevabını alırsınız.
-
Bu mail cevapları sıralı olarak ilerler. 4. tip mail almadan dosyanız mülakata hazır değildir ve mülakat alamazsınız.
-
Sorgu maillerini göndermek için bir sınırlama yoktur. Gün içinde bir kaç defa gönderebilirsiniz. Attığınız her maile ayrı ayrı Auto-Reply ve sonrasında cevap alırsınız.
-
Sorgu maillerine bakan, cevaplayan ekiple dosyaları işleyen ekip birbirinden tamamen ayrıdır. Attığınız sorgu mailleri hiç bir şekilde dosya işlemleri için yoğunluk yaratmaz herhangi bir şeyi geciktirmez ve sürecinize bir etkisi yoktur! Sorgu maillerine bakan ekibin tek işi bu mailleri cevaplamaktır.
-
Sorgu emaili gönderirken kritik 3 bilgiyi tam olarak vermezseniz dosya süreci hakkında cevap alamazsınız. Bu güvenlik amacıyladır. Birisi sizin adınıza sorgu yapıp öğrenmesin diyedir. Cevap almak için şu 3 bilgiyi tam olarak ve uygun formatta vermek zorundasınız: AD-SOYAD / DOĞUM TARİHİ (AY-GÜN-YIL) / CN
Bunları yanlış verirseniz şöyle bir cevap yazarlar:
"Thank you for your inquiry.
In order for the Kentucky Consular Center to assist with inquiries regarding a specific Diversity Visa (DV) case, you must provide the Principal Applicant's full name, complete case number, and date of birth in the following format (MMDDYYYY) as entered on the original entry. Please remember that the Kentucky Consular Center does not have the authority to tell you whether or not your specific case will be disqualified. Only a consular officer can do that at the time of your visa interview. Do not send any paper documents to the Kentucky Consular Center. For additional information, please refer to the following websites"
Herkese merhaba, yukarıda net olarak tarif edildiği şekilde mail gönderdim ama otomatik cevap dahi gelmedi, benzer bir durum yaşayan oldu mu hiç forumda?