@tgctgctgc Selamlar, mail hazırlarken şu kriterler önemli; mail açık ve net, kesin ve mümkün olduğunca kısa olmalı.
Maili hazırlarken yapay zeka servislerinden yararlanabilirsiniz, işinizi çok kolaylaştırır. Örneğin; ChatGPT ya da Google Bard.
Kendi tecrübelerim doğrultusunda:
Maile şu şekilde başlayabilirsiniz,
Dear Sir/Madam,
My name is [Name Surname], and I am thrilled to have won the Green Card lottery “DV2024” from Turkey via the European region.
Sonrasında, kendinizi ve varsa sizinle birlikte göç edecek ailenizi tanıtan kısa bir cümle yazabilirsiniz. Mesleğinizin ne olduğu, varsa eşinizin mesleğinin ne olduğu, varsa çocuğunuzun yaşı gibi bilgileri içeren bir cümle yeterli olacaktır.
Sonra, net olarak, dosyanızı taşımak istediğinizi belirten bir cümle yazabilirsiniz. Örneğin; "So, that I kindly request you to transfer my case from US Embassy Ankara/TÜRKİYE to (İLGİLİ KONSOLOSLUK)" ya da "I am writing this mail to request a transfer my case from the US Embassy Ankara/TURKIYE to US Embassy (İLGİLİ KONSOLOSLUK)" v.b.
Ardından, bir teşekkür cümlesi ile birlikte, istenildiği takdirde gerekli belgeleri ve bilgileri paylaşmaya hazır olduğunuzu, yardımları için şimdiden teşekkür ettiğinizi belirten bir cümle eklemeyi unutmayın.
Mailin sonuna da sizle ilgili bilgileri içeren:
Case Number: 2024EU000XXXXX
Principal Applicant: SURNAME, NAME
Preference Category: DV DIVERSITY - ANK/TURKEY
Date of Birth: XX/XX/XXXX
kısmını da ekleyip,
Sincerely,
Name Surname
Maili mümkün olduğunca kısa tutmaya çalışın, sonuçta maili okuyacak görevli belki gün içinde benzer talepleri içeren (iyimser olursak)100 tane mail okumak zorunda kalacak ve tabii ki bir noktada okumayı bırakacak.
Açık bir şekilde dosyanızı taşımak istediğinizi belirtin, mailin odak noktası bu olmalı. Ne yazık ki, kimse sizin hayat hikayeniz ya da deneyimlerinizle ilgilenmiyor. Umarım yardımcı olabilmişimdir, şimdiden kolay gelsin.