Mülakat tarihi almış talihlilerin, belge (vize basılı pasaportunuzun size ulaştırılması için mesela) teslimat tercihini seçip; pasaport no, ds260 conf.number, case number vs bilgilerle sisteme kaydını yaptığı işlemdir bu ustraveldocs kaydı. Vize basılı pasaportunuzun size nasıl ulaştırılacağını seçiyorsunuz bu kayıt aşamasında. Mülakat tarihi aldığınız andan, mülakatınıza 2 gün kalana kadar yapabilirsiniz bu kaydı. ustraveldocs.com
Ustraveldocs kaydı ile ilgili sistemin yeni olması sebebiyle de yeterince kaynak yok malesef. Başlayınca evet kolaylıkla ilerliyor ancak benim gibi garantici ve temkinli insanlar küçük bile olsa hata yapmaktan korkunca bu iş bile insanın gözünde büyüyor malesef. Ben evli ve 2 çocuk sahibi bir asıl talihli olarak nasıl kayıt yaptığımı anlatayım istiyorum. Ancak en başında belirteyim ki, ben sadece kendi kayıt yaptığım şekli paylaşıyorum, daha farklı daha pratik bir yolu var mıdır bilmiyorum, bunu peşinen belirteyim, sonra yok ben duymadım bilmedim olmasın 
Ustraveldocs sitesinin ana sayfasında ülke seçerek başladım. Bizim mülakatımız Ankara’da olduğu için Türkiye Cumhuriyeti olarak seçim yaptım.
Açılan ekranda göçmen vizesini seçtim. Açılan pop-up ı kapatıp, sağ üstteki “vize girşi”ne tıkladım.
Daha önceden bir kaydım olmadığı için Şimdi Kaydolun a tıkladım ki yeni hesap açabileyim.
Hesap oluştururken kullandığım kullanıcı adı, şifre ve güvenlik sorularına verdiğim kısa cevapları bir notepad e kaydettim. Çünkü her girişte soracağını okumuştum. Sonra bu oluşturduğum profile şifremle ve 2 güvenlik sorusuyla giriş yaptım.
Profilimle ilgili yanlış hatırlamıyorsam dil, ülke vs bilgilerin olduğu bir kısmı güncellememi istedi.
(bu arada başka bir şey var mıydı hatırlayamadım, bir de DS160 yazıları kafanızı karıştırmasın, sorun yok, oyna devam)
Açılan sayfada Başvuruya Başla kısmına tıkladım. Doğum yeri telefon vs bilgileri girdim, mailing adres olarak abd değil türkiye adresimi girdim, Ankara’da mülakata girdiğim için(böyle bir bilgi okumuştum daha önce, yani hnk da mülakata girecekseniz hnk adresi girmeliymişsiniz, ancak bunu kesin olarak bilmiyorum, sadece okuduklarımdan bunu anladım, çünkü bu kayıt belge teslimatı yani pasaportun teslimatı ile ilgili). Pasaport bilgilerimi doğruluğunu kontrol ederek girdim. Submit ettim. Visa options sayfasında vize tipleriyle ilgili şu seçimleri yaptım. İmmigrant-ankaraıv-ank2(belge teslimatı ile ilgili bir şey yazıyor bunun yanında)-dv1 ve submit ettim. Ds260 confirmation numberı girdim çıkan ekranda(AA ile başlıyor, ds260 ı submit ettikten sonra aldığımız conf.number). Sonra ne olduğunu tam hatırlamadığım manasız bir şey çıkmıştı ona da ya yes ya ok deyip geçmiştim 
Bakmakla Yükümlü Olunan kişiyi bul ve ekle ekranı çıkıyor. Ben bu aşamada kendi hesabımdan çıkıp, en başa yani Şimdi Kaydol kısmına gidip bu sefer eşimin email adresiyle eşim için de bir kayıt oluşturdum. Aynı bilgileri onun için de doldurdum, sadece DV1 yerine DV2 yi seçtim, spouse olduğu için. Aynı şekilde onun ds260 conf numberını girdim en son, sağ üstte isminin yanında çıkan numarayı (UID) notepade yine kaydettim lazım olacak çünkü onu kendi hesabıma eklerken. Neyse, yine oturumu kapat diyerek onun hesabından da çıktım. Eşim için yaptığım her aşamayı 2 çocuğum için de ayrı ayrı yaptım. Çocuklar için de DV3 seçtim (child). Yine onların da isimlerinin yanında çıkan numaraları kaydettim. Yani 4ümüz için de birer hesap oluşturmuş oldum.
Şimdi şöyle, kendi kaydımı oluşturduktan sonra çıkan Bakmakla Yükümlü Olunan kişiyi bul ve ekle ekranında, bul ve ekleye tıklayınca oradaki Yeni Bakmakla Yükümlü Olunan Kişi Oluştur gibi bir seçenek vardı, belki ona tıklayarak oradan da bir profil oluşturulabiliyordur eş ve çocuklar için ayrı ayrı. Ancak ben daha önce bir yerlerde herkes için ayrı ayrı kayıt oluşturulmalı diye birşeyler okuduğum için belki uzun olan yolu seçmişimdir bilmiyorum açıkçası. Burada tercih sizin.
Bu notu da belirttikten sonra devam ediyorum.
Tekrar kendi hesabıma girdim(asıl talihli benim bu arada). Artık Başvuruya Başla değil, Başvuruya Devam Et seçeneği vardı, buna tıkladım. Karşıma Doc Delivery kısmı çıktı, hemen bir adım geri gittim, çünkü eşimi ve çocuklarımı eklemem gerekiyordu. Her biri için kaydettiğim numaralar yoluyla her birini ‘bul ve ekle’ seçeneğiyle UID numaralarıyla eklemiş oldum. Sonra devam edince yine Doc Delivery kısmına geldim. Burada premium location işaretleyip bana yakın bir ups şubesini seçtim. Herhangi bir ödeme yapmadım. Pasaportlar hazır olduğunda gelen emailde teslimat seçeneğiyle ilgili yine de linkler olacakmış, bazı arkadaşlar o aşamada teslimat şeklini değiştirmişler aynı zamanda ödemeleri de o aşamada yapanlar olmuş, öyle okudum forumdaki deneyimlerde, bunu ileride deneyimleyeceğiz. Neyse, devam ettiğimde sanırım bu son aşamada Case Numberımı istedi, arada sıfırlar olacak şekilde girdim, kabul etti ve nihayetinde içinde 4ümüz içinde barkod bulunan bir belge çıktı(nedense eşim için dv2 seçtiğim halde çıktıda dv1 olarak görünüyordu, pek önemsemedim, yani bence önemli değildir, pasaport numaraları isimler ve barkod doğru olsun yeter dedim kendi kendime ) ). Bunu da pdf olarak kaydettim. (Barkodlu çıktıda herkes için belge teslimat seçeneğinin yazılı olmasına dikkat edin) İşlem Tamamlandı yazısını gördüm ve bir oh çektim, artık başvuruya devam et yazısı gitmişti yerine Transaction Completed yazısı gelmişti, ona tıklayınca yine barkodlu sayfa çıkıyor, en alttada pasaport last 4 digits, teslimat yeri, vize türleri vs bilgileri gelmişti. Barkodlu çıktıda da her bir kişi için ayrı ayrı belge teslimat türü ve konumunun seçildiğinden emin olun.
Ve ben artık evrak hazırlama günlerine kadar rahatım çok şükür
Herkese kolaylıklar dilerim.
Edit : Eskiden ais ve ptt vardı, artık bu ikisi yok. Ustraveldocs kaydı var, sonrasında mülakattan sonraki pasaportlarınızın ve vize paketlerinizin size teslimi için VFS Global* ve tercih edilirse UPS* var. Yazının içinde de bahsettiğim gibi her konsolosluk için bu kayıt gerekli değil, kendi konsolosluğunuz için deneyimlerden faydalanarak (forumda kısa bir aramayla bulabilirsiniz) hangi konsolosluk vize basılı pasaportunuzu(ve vize paketinizi) elden veriyor (yani ustraveldocs kaydına gerek yok demek), hangi konsolosluk posta yoluyla veriyor (mesela ankara için vfs* veya ups, dolayısıyla ustraveldocs kaydı gerekli) bu bilgiye ulaşabilirsiniz.
*Barkodlu çıktı alamayanlar için zaman içinde şöyle bir yöntem buldu arkadaşlarımız, dili ingilizce yapıp sonra tekrar profilinize giriş yaptığınızda sayfanın size barkodlu çıktıyı veriyormuş, sonrasında deneyen başarılı olan arkadaşlar oldu çokça, deneyebilirsiniz.
*Barkodlu çıktı alamayıp Transaction Completed yazılı sayfanın (alt taraftaki belge teslimat seçenekleri, pasaport last four digits, vize türleri, bakmakla yükümlü olunan kişi sayısı vs olduğu kısımla birlikte) çıktısıyla mülakata giden ve sorun yaşamayan çokça talihlimiz var, bu da bilginize.
*Ustraveldocs kaydı ile ilgili sorularınız için şu numara ve tuşlamalarla bir temisilciye ulaşabilirsiniz. Tuşlamaları dikkatli yapmalısınız, örneğin göçmen olmayan vize birime bağlanırsanız size yardımcı olamazlar.
+908503901950
Tuşlamalar şöyle olacak ;
Türkçe için 1 - göçmen vize 3 - IV adres kaydı 5 - bir temsilci için 5.
*VFS Global için; vize basılı pasaportları ve vize paketlerini(zarf) sahiplerine, Ankara'daki ofislerinde(Mahall) elden teslim yoluyla veya UPS üzerinden posta yoluyla ulaştırılmasını sağlayan aracı kurum diyebiliriz kısaca.
*UPS ile teslimatı seçerseniz iki seçenek var, Premium Delivery(adrese teslim) veya Premium Pick Up/Location (bir ups şubesinden teslim alma).
*Ödeme ekranı bazen ustraveldocs kaydı sırasında çıkıyormuş, benim karşıma çıkmadı, o yüzden mülakattan sonra gelen emaildeki linkler üzerinden kayıt oluştururken ödeme yaptım ve Premium Pick Up hizmetini satınaldım, o şekilde pasaportlarımızı ve vize evraklarımızı teslim almış olduk. Bununla ilgili deneyimler profilimdeki mesajlarda mevcut.
Bu mesajın son kısımlarındaki notlar, yazıldığı gün değil, ileri tarihlerde zaman içinde güncellenmiştir. Son Güncelleme Kasım 2025