2 KÖPEK / BAGAJ ALTI KARGO BÖLÜMÜ / LAX DENEYİMİ
DV2026 talihlisi olma serüvenimiz Kasım ayı sonunda vizelerimizin basılmasıyla devam ederken, durdurma kararlarının alındığı gün ani bir kararla biletimizi aldık ve ABD’ye ilk girişimizi yaptık. 15 gün kaldıktan sonra Türkiye’ye geri döndük ve bizim için bu süreçteki en yıpratıcı kısım başlamış oldu. Biri 25 diğeri 35 kg olan iki köpeğimizle ABD’ye göçümüzü planlamaya başladık. Aşağıda bununla ilgili deneyimimizi detaylıca yazmaya çalıştım.
Öncelikle belirtmem gerekir ki, bu yazı tamamen kendi deneyim ve fikirlerimi içerir. Özellikle THY sıklıkla uygulama değişikliğine gidebildiğinden burada yazılanlar kesinlik arz etmez.
1- Titre Testi
Sürece titre testi yaptırarak başlıyoruz. Uçuş tarihiniz en erken titre testi sonucundan 28 gün sonra olmalı. Bana kalırsa ne kadar erken yaptırırsanız o kadar iyi. Biz titre testini Ekim ayında yaptırdık. Uçuşumuz Şubat ayındaydı. Titre testinin, kuduz aşısı yapıldıktan 1 ay sonra yapılmasına dikkat ediyoruz. Yani uçuşumuza aylar varken titre testini hazırlayıp hazırda bulunduruyoruz. Şiddetle tavsiyem, titreden en az 1 ay önce yaptıracağınız kuduz aşısından önce köpeğinizin mikroçipinin okunup okunmadığını kontrol ettirmenizdir. Son aşamada mikroçip okunmasında bir sorun olduğunu fark ederseniz tüm bu süreç boşa gitmiş olur. Eğer bir sorun varsa, daha kuduz aşısı yapılmadan düzeltip öyle devam edin.
2- CDC Onaylı Karantina Tesisi Tespiti:
Sırada, ABD’de gideceğimiz şehre en yakın havalimanını bulmak var. Çünkü Türkiye, kuduz yönünden yüksek riskli olarak kabul ediliyor. Bu ülkelerden gelişlerde köpeğinimizi alıp havalimanından doğrudan çıkamıyoruz. Köpeğimiz öncelikle CDC onaylı bir tesise gidiyor. Hangi havalimanlarında CDC onaylı tesis olduğunu öğrenmek için CDC-registered Animal Care Facilities kısmını inceliyoruz.
Link: https://www.cdc.gov/importation/dogs/approved-care-facilities.html
Bizim için bu havalimanı LAX’ti. LAX haricindeki tüm havalimanlarında zaten 1 tane ACF (tesis) bulunuyor. Biz LAX için erişebildiğimiz önceki deneyimler dolayısıyla tailwind ( Kennel Club LAX ) ile çalıştık. Yine LAX için söylüyorum, ayrıca bir gümrük brokerı arayıp bulmanız gerekmiyor. Tailwind’den aldığınız hizmette gümrükleme işlemi dahil. Uçuşa bir iki gün kala gümrük işlemleri için online bir vekaletname gönderiyorlar. Yani gümrük işlemleri için brokerı tailwind hallediyor. Ancak diğer tesislerin bu konuda farklı işleyişi olabilir. Bu yüzden, facility’ye irtibat kurduğunuzda gümrük işlemleri için ayrıca bir broker ile anlaşmanız gerekip gerekmediğini teyit etmelisiniz.
3- Uçak Bileti Alımı:
İniş havalimanını ve dolayısıyla tesisi belirledikten sonra, THY call centerı arayarak bilet almayı düşündüğümüz uçuşta köpek için uygunluk olup olmadığını sorup teyit ediyoruz. Araya bir not olarak şunu düşmek gerekir ki, THY call centerı size o an köpeğiniz için bilet alabileceğinizi ve bunun yeterli olduğunu bile söyleyebilir. Siz bunlarla kafanızı bulandırmadan doğru yolu izlemelisiniz. Maalesef çok kibar, iyi niyetli ancak eksik bilgililer. Hatalı bir işlem yapmamak adına kendiniz süreci kafanızda oturtmalısınız. Seçtiğimiz uçuşta “o an için” müsaitlik olduğunu teyit eder etmez biletimizi alıyoruz. Biz biletimizi, herhangi bir olumsuzluk durumunda değişiklik yapabilmek için esnek aldık. Tavsiyem de odur.
4-Köpeğin Uçuşa Ekletilmesi / Ön Rezervasyon:
Biletimizi alır almaz call centerı geri arıyoruz ve köpeklerimizin kilolarını belirterek köpeklerimizi uçuşa ekletiyoruz. Bir süre sonra call centerı tekrar arayıp uçuşa köpeklerimizin eklenip eklenmediğini teyit ediyoruz 😊 Çünkü ne olur ne olmaz...
5- Hazırlanması Gereken Formlar :
CDC onaylı karantina tesisine rezervasyon yaptırmak için form doldurmadan önce hazırlamamız gereken iki adet belge var. Bu belgelerin tamamında mikroçip numarasını tekrar tekrar kontrol ediyoruz ki hata olmasın.
- Dog Import Form ( Köpek İthalat Formu ) :
https://www.cdc.gov/importation/dogs/dog-import-form-instructions.html#cdc_generic_section_1-cdc-dog-import-form
Dog Import form online doldurulup gönderilen bir form. Doğrudan istenilen bilgileri yazıp, köpeğinizin tüm vücudunun ve yüzünün göründüğü bir fotoğrafı da yükleyip gönderiyorsunuz ve 15 dakika içinde CDC size mail ile fotoğraflı bir form olarak bunu gönderiyor. Eğer bir değişiklik yapmanız gerekirse tekrardan doldurup göndererek değişikliği yapabilirsiniz.
- Certification of Foreign Rabies Vaccination and Microchip Form - CFRVM - ( Kuduz Aşısı ve Mikroçip Formu ) :
Başlıktaki ifadeyi yazdığınızda forma ulaşacaksınız.
Bu süreçte herkesin kafasını en çok karıştıran form bu. Çünkü özellikle section F’deki 6. soru gerçekten kafa karıştırıyor. Bunun için köpeğinizin durumuna en uygunu seçmelisiniz.Bu form tümüyle bilgisayarda doldurulmalı ve tarih formatı kesinlikle AY/GÜN/YIL formatında olmalı. İstanbul’da ve bazı büyükşehirlerde ikamet ettiğiniz ilçe tarım, diğer şehirlerde ise il tarımda bulunan devlet veterinerine ilgili kısmın imzalatılması gerekiyor. Diyeceksiniz ki ben nereden bileyim il/ilçe tarımdaki veteriner kim. Haklısınız. Burada ben şöyle yaptım, geriye kalan tüm kısmı doldurdum ve bilgisayarımı alıp ilçe tarıma gittim. Orada belgeyi imzalayacak veterinerin bilgilerini öğrendim ve bilgisayardan doldurdum. Kendilerine mail atıp çıktı almalarını rica ettim.
Bu belgede damganın basılacağı yer sağ altta kutucuk ile belirtilmiş. Damga mutlaka orada olmalı. Alakasız bir yere vurulmamalı. Kendi deneyimimiz için buna dikkat edildi diyemem ama olumsuz deneyimler dinledim. O sebeple siz de dikkat edin.
Bu formları önceden, sürecin en başında incelemek, doldurma aşamasında uzun süre harcamamanızı sağlayacaktır. Hatta devlet veterineri harici kısımlarını günler önceden hazırlayıp kenarda tutabilirsiniz. Dediğim gibi Dog Import Form sonradan kolaylıkla güncelleyebileceğiniz bir form. Ancak CFRVM Formu il/ilçe tarımdaki veterinere imzalatıldığından ve uçuşa 30 gün kalmasından sonra doldurulması gerektiğinden uçuşa 30 günden fazla zaman varken devlet veterineri ve tarih harici tüm kısmı doldurup hazırda bekletmenizi tavsiye ederim. Ki uçuşa 30 gün kaldığında hemen tamamlayıp onay alabilelim.
6- CDC Onaylı Karantina Tesisi ( ACF ) Rezervasyonu:
Şimdi sırada ACF’de rezervasyon yaptırmak var. Buradaki işlem sırası uçuş tarihinize göre değişkenlik gösterecek. Yukarıda belirttiğim gibi, CFRVM formunu uçuşunuza 30 gün kalmasından itibaren doldurmanız gerekiyor. Yani son 30 gün içine girmiş olmalısınız. Ayrıca, CDC onayı da yine uçuşunuza 30 gün kalmasından itibaren gelmiş olmalı. Dolayısıyla kafaların karışmaması için en iyisi gitmek istediğiniz tarihe 30 gün kala bilet alıp sürece hemen başlamak. Ama biletinizi önceden alırsanız, facility ile irtibata geçtiğinizde bunu belirterek ilerleyebilirsiniz diye düşünüyorum. Bileti uçuşa en fazla 30 gün kala aldığımız senaryodan devam edelim.
ACF’nin sitesindeki rezervasyon linkinden ya da ACF’nin mail ile gönderdiği linkten (tesisten tesise değişiyor sanırım) rezervasyon formunu dolduruyoruz. Tailwind’in formu interaktif bir formdu. Online olarak doldurduk ve gönderdik. Burada uçuş bilgileri, köpeğinizin detaylı bilgileri, yaşı, kilosu, medikal durumunu dolduruyorsunuz. Ayrıca bu forma başlamadan önce, köpeğinizin önden ( oturarak ve ayakta ) ve her iki yandan fotoğraflarını çekmelisiniz. Ayrıca dişlerinin de önden ve yandan net fotoğraflarını çekmeniz gerekiyor. Fotoğrafları ACF rezervasyon başvurusu esnasında yüklüyorsunuz.
Rezervasyon formunu doldururken Dog Import Form ve CFRVM Formu da yüklüyorsunuz. Biz bileti aldığımız için burada tüm bilgileri eksiksiz girdik. Ancak izlediğim videolarda, henüz bilet almadan bu formları doldurup onay alındığını da gördüm. Yine biz CFRVM Formu hazırlamış ve imzalatmıştık, ancak ilk sayfasını taslak olarak gönderip facility rezervasyonunu yaptırıp sonradan imzalı hâlini gönderen de biliyorum. Ama kendi izlediğimiz yol tüm belgeleri en baştan eksiksiz yüklemek şeklindeydi. Burada karar facility ile olan dinamiklere göre tamamen size ait. Formları nasıl dolduracağınızı bilet almadan kafanızda netleştirirseniz en sağlıklısı formları da en baştan yüklemek bana kalırsa.
ACF’ye bu aşamada bir ön ödeme yapıyoruz. Sonrasında önce AFC onayı, akabinde CDC onayını içeren mail alıyorsunuz. AFC, uçuştan 2 gün önce bir onay maili daha gönderecek. Bu onay maillerinin tamamının çıktısını alıyoruz.
7-THY Geri Bildirim Formu:
Sıra THY’de geri bildirim oluşturmaya geldi. Gelen onay maillerini, Dog Import formu, CFRVM Formunu, pet pasaportun mikroçip, hayvana ait bilgiler ve kuduz aşısı bilgilerini içeren ilk 3 sayfasını ( ben bunu göndermeden önce köpeklerimize önden bir fotoğraf çekip fotoğrafçıda bunları karnede ilgili yere düzgünce gelecek şekilde boyutlandırıp bastırdım ve yapıştırdım. Mevzuata göre yurtdışına çıkarken pasaportta fotoğraf olmalı) , titre testini yükleyerek geri bildirim oluşturuyoruz. Bundan sonra gözümüz kulağımız THY’nin iniş havalimanı ekibinden gelecek onay mailinde oluyor. Ama bu mail iki gün geçmesine rağmen gelmez ise hemen iniş havalimanı ekiplerinin bulduğumuz tüm maillerini ekleyerek geri bildirim numarasını da ekleyip mail atıyoruz ki geri bildirimimiz arada kaynamasın.
8-THY Onayı ve Ödeme:
THY’den onay maili geldikten hemen sonra call centerı arayıp köpeklerimizin onayının geldiğini söyleyerek ödeme yapmak istediğimizi belirtiyoruz. ( Biz çok kısa süre önce böyle yaptık ama bugün bir kişinin bu şekilde ödeme yapamadığını, artık sadece havalimanında tartıp ödeme aldıklarını duydum. Umarım geçicidir veya bir hata vardır. ) Biz call centerdan ödememizi yaptık ve ben mail gönderilmesini talep ettim. Burada ödeme yaparken kafes dahil kilolarını belirtiyorsunuz bu arada. Ayrıca call center bizim iki köpeğimiz için ısrarla tek köpek ücreti söyledi, hata olduğunu belirttik. Biz belirtmesek tek köpek için ücret alıp belki de bir köpeğimiz için bilet oluşturmayacaklardı ve sorun yaşayacaktık bilemiyorum. O yüzden kendiniz THY sitesinden ne kadar ödeyeceğinizi hesaplatabilirsiniz ki hata olmasın. Ödeme sonrasında da evcil hayvanınızın biletini otomatik göndermiyorlar maalesef kendiniz talep etmelisiniz. Ya da call centerdaki çalışana göre değişiyor olabilir. Nihayetinde gelen bu mail ile derin bir oh çekiyoruz.
Tüm süreç, titre testi hariç, 3 ila 10 gün sürebiliyor. Bizim, araya haftasonu girmesinden ve belgelerde bir değişiklik yapmamızdan, bir de California insanının chill tavrından dolayı 13 gün sürdü 😊 Ancak genelde 1 hafta içinde tamamlanıyor gözlemlediğim kadarıyla.
9-İl/İlçe Tarımdan Sağlık Sertifikası Alınması:
Uçuşumuza son 48 saat kala köpeklerimizle birlikte il/ilçe tarıma gidip sağlık sertifikası almak istediğimizi söylüyoruz. Giderken yanımızda ikamet belgesi, köpeklerimizin karnesi ve fotokopisi ( ilk 3 sayfa yeterli ), kimlik ve fotokopisi, titre testi, CDC onay maili çıktısını alıyoruz. Gittiğimizde köpeklerimizin çiplerini okuyorlar ve köpeklerin mümkün olduğunca kısa sürede oradan ayrılmalarını umuyorlar. Bu yüzden iki kişi giderseniz daha iyi olur. Siz form doldurup belgenin düzenlenmesini beklerken köpeğinizi dışarıya çıkarmış olur. Doldurduğunuz forma göre bir sağlık sertifikası düzenleyip damgalıyorlar. Bazı il/ilçe tarım önce özel veterinerin karnedeki yasallaştırma kısmını doldurmasını bekliyor, bazısı hiç bakmıyor, bazısı karnedeki ilgili bölümü dolduruyor bazısı doldurmuyor. İl/ilçe tarımlar arasında bir uygulama birliği yok. En ufak soru sorduğunuzda da inciniyorlar, alınıyorlar, kalpleri kırılıyor... Neyse, bizde de karnedeki kısmı doldurmadılar ama bakılmadı.
Bu arada ben matbu bir belge basıp damgalayıp vereceklerini düşünüyordum ancak epey sürdü. O yüzden sabah erken saatte gitmeniz en mantıklısı olacaktır. Doldurulan belgeyi de muhakkak kontrol edin, özellikle çip numarasında bir hata olmasın.
UÇUŞ GÜNÜ
Biz öncelikle evcil hayvan check-ini için ayrılan G kontuarına gidip köpeklerimizin işlemlerini yaptık. Bizim check-inimizi ve bagaj teslimimizi de orada yaptılar. Sağolsunlar köpeklerin kafeslerini vs. orada bırakabileceğimizi belirttiler ve biz de köpeklerimizle J kontuarına gidip durumumuzu söyledik. Gözen Security sıra bekletmeden pasaportlarımızı okuttu, soracaklarını sordu ve geri G kontuarına döndük.
Size J kontuarıyla işiniz yok diyenler olabilir, bunlar yan yana çalışan personeller de olabilir ama siz yine de vakitli gidip J kontuarına da pasaportunuzu okutun derim ben. Herkes farklı bir bilgi veriyor çünkü.
Uçuşa iki saat kala köpeklerimizi aşağıda gümrük alanından teslim ettik. Bu kısım maalesef biraz duygusal oluyor ancak stressiz davranmaya çalışmak, en azından yansıtmamak gerekiyor.
IATA standartları gereği kafeste mama ve su kabı olması gerekiyor. Biz kafeslerin üstündeki bölmeye mama koyduk, kafes için mama kabı koyduk ama içine mama koymadık. Çünkü bizimkiler anında bitirir zaten. Tuvalet baskısı oluşmaması için besleme konusunda dengeli olmak lazım. Uçuşa 2,5 saat kala mamalarını verdik. Su kabı meselesi ise, Türkiye’de dışarıdan doldurmalı su kapları maalesef bulunmuyor. Bulunsa da ilgili personel buna su doldurur mu ne yapar bilmiyorum. Biz yuvarlak plastik bir saklama kabını kelepçe ile kafesin içine sabitledik ve dışarıdan da kemirgen suluğunu doldurup damla damla plastik kaba akacak şekilde yerleştirdik. Çünkü su kabına su koyarsanız o kap daha köpeğinizi gümrüğe teslim ettiğiniz an kafesin içine dökülür muhtemelen. Maalesef kafeslerin stabil şekilde taşınacağı bir sistem yok. Bildiğiniz el yordamıyla taşınıyor. O yüzden de daha ilk taşıma anında su olduğu gibi kafese boşalır. Bu yüzden yolculuk öncesi su içirmek önemli. Aylar öncesinden belki yurtdışından bir şekilde dışarıdan doldurmalı su kabı alınabilir veya bizimki gibi bir sistem yapılabilir. En doğru yöntemi kurcaladıkça siz bulacaksınızdır.
Bunların yanı sıra, her ihtimale karşı kafes üzerine adınız, soyadınız, uçuşun nereden nereye olduğu, uçuş numarası, tarihi ve saatini, köpeğinizin bilgilerini ve tüm iletişim bilgilerinizi yazdığınız okunaklı bir kağıt yapıştırmanızı tavsiye ederim. Bagaj sistemi gibi otomatik olarak gidiyor ama ne olur ne olmaz manüel bir bilgi kağıdı da üzerinde kalsın. Ben "LIVE ANIMAL" çıktıları da yapıştırdım ama ne kadar gerek var bilemiyorum.
Uçağa biner binmez en kibar ve sevecen tavrımla gördüğüm tüm kabin memurlarına kabin altında iki köpeğimiz olduğunu, endişeli olduğumu, evcil hayvan olduğuna dair bilginin kokpit tarafından alındığını, havalandırma ve ısıtmanın ayarlandığını teyit ederlerse çok memnun olacağımı belirttim. Köpeklerimizden haberdar olduklarını söylediler. Uçuş başladıktan 15-20 dakika sonra kabin amiri de gelerek bir problem olmadığını bildirdi ve bulundukları bölmeyle ilgili bazı açıklamalar yaptı.
İnişte ise, CBP memuruna bizimle birlikte iki köpeğimizin kabin altı bagaj bölümünde geldiğini bildirdik. ACF onayını görmek istedi ve gösterdik. Akabinde telefonla başka bir memuru aradı ve memur geldi. Bizi farklı bir alana aldılar. Biz beklerken farklı bir yeri arayıp iki köpek olduğu bilgisini verdiler. Sonrasında ben memurla köpeklerimizin olduğu alana gittim, eşim ise valizleri aldı. Köpeklerimizi aldıktan sonra valizlerin olduğu kısımdan eşimi de alıp memuru takip ettik. Sanırım secondary inspection denen kısımda memur Dog Import Form’un fotokopisini aldı, bir belge doldurdu ve imzaladım. Bu esnada bizden ACF’ye bilgi vermemizi istediler. ACF'nin verdiği whatsapp numarasına 15 dakika sonra ilgili kısımda olacağımızı bildirdim. Biraz bekledikten sonra tesisin aracı geldi ve köpeklerimizi teslim aldılar. Ertesi gün öğlene doğru işlemlerin tamamlandığını bildirdiler ve gidip köpeklerimizi teslim aldık.
Bu süreç kesinlikle çok ama çok stresliydi. Sizlere tavsiyem, CDC sitesini, THY sitesini okuyup herkesten önce sizin bilmeniz. Kimsenin bilgisine güvenmeyip kafanızda süreci oturtup adım adım ilerlemeniz. Ve özellikle THY ve il/ilçe tarımla muhatap olurken sinir duygunuzdan arınmanız. :)
Biz nihayetinde 14 saatlik uçuşu ve 1 gecelik karantinayı ciddi bir sorun olmadan atlattık. Bebelerden birinin burnu uçuşta biraz kanamıştı. Patileri de epey hassastı ilk birkaç gün. Ancak şimdi ikisinin keyfi pek yerinde ve San Diego plajlarında koşup oynamaya başladılar bile 😊
Süreçte tüm bilgisini hiç çekinmeden paylaşan @eceslc 'ye teşekkürü borç bilirim.
Köpekleriyle yeni kıtaya gelecek herkese bol şans diliyorum.
Edit: Sağlık sertifikası kısmını atlamışım, o kısmı da ekledim.
