Değerli Vatandaşımız,
Belirttiğiniz şekilde aynı vekalete birden fazla konu başlığının eklenmesi mümkündür.
Aşağıda temsilciliğimize gelmeden vekaletname başvurusuna ilişkin bilgi notunu bulmanız mümkündür. Ancak temsilciliğimiz aracılığıyla vekaletname başvurusunda bulunma talebiniz varsa, konsolosluk.gov.tr adresinden Noterlik bölümünden “Vekaletname Düzenleme” randevusu almanız gerekmektedir. Bu aşamada içinde bulunduğumuz binanın almış olduğu sağlık ve güvenlik önlemleri neticesinde randevusu olmayan vatandaşlarımız bina güvenliği tarafından kesinlikle içeri alınmamaktadır. Bu sebeple her hangi bir mağduriyet yaşamamanız adına gelişiniz öncesi mutlaka randevu almanız gerekmektedir.
Eğer temsilciliğimize şahsen gelmeden bir belge düzenlemek istiyorsanız; (talep etmeniz durumunda istediğiniz konu ya da konulara uygun olarak örnek vekaletname taslağının gönderilmesi mümkündür. Bunun için lütfen bize yaptırmak istediğiniz işlem için konu başlıklarını iletiniz.)
Öncelikle konsolosluk.gov.tr adresine girerek örnek bir vekaletname metni çıkartıp bu vekaletname metninde boş kalan kısımları adınıza özel olarak doldurmanız ya da Türkiye’den hazır bir vekaletname metni ya da belge edinmeniz gerekecektir. Belgeyi size uygun şekliyle düzenlenmenizin ardından;
-
Vekaletnameyi hazırladıktan sonra vesikalık resminizi sağ üst köşeye yapıştıracaksınız.
-
Nüfus cüzdanı aslını ve 1 adet kopyasını da alarak her hangi bir yerel notere giderek (notary public) belgeyi yerel noter önünde imzalayacaksınız. Belgeniz 1 sayfadan fazla ise her sayfayı ayrı ayrı imzalayacak ve tasdik işlemi yaptıracaksınız. Eğer yapabiliyorsa resminizin bulunduğu yere de damga vurmalarını talep edeceksiniz. Nüfus cüzdanı kopyanıza aslı gibidir (true copy of original) tasdiği isteyeceksiniz.
-
Hazırlanan evrakları size en yakın Secretary of State ofisine şahsen ya da posta ile müracaatla “Apostil” damgası alacaksınız.
-
“Apostil” damgası aldığınız evrakları takım halinde Türkiye’de vekil tayin ettiğiniz kişiye postalayacaksınız. Türkiye’de vekil tayin ettiğiniz kişi Türkiye’de her hangi bir notere giderek Apostil belgesinin onaylı tercümesini talep edecek. Belge işleme hazır.
Önemli Notlar:
-
Görev bölgemizde mukim yerel noterler belgenin hangi dilde olduğundan bağımsız olarak imza atan kişiyi tasdik etmektedirler. Bu sebeple de her hangi bir yerel noter önünde Türkçe dilinde bir belgeye de imza atıp, tasdik yaptırabilirsiniz(istisnai olarak bazen eyalet ya da bölge bazında değişkenlik gösterebilmektedir). Bununla birlikte, ABD’de mukim yerel noterler Türkçe dilindeki belge ile işlem yapmayı kabul ederken, Türkiye’de Tapu Müdürlükleri ABD’de yerel noter huzurunda Türkçe imzalanmış ve tasdiklenmiş bir belgeyi kabul etmedikleri olabilmektedir. Buna gerekçe olarak ise, belgenin bulunulan ülke dilinde hazırlanması gerektiğini belirtmektedirler. Bu sebeple de Apostil yolu ile işlem yaptırmadan önce, ABD yerel noter kanunları ve mevzuatlarındaki hakkınızdan ötürü yerel noter önünde Türkçe dilinde bir belge düzenleyebildiğinizi belirtmeniz ve işleminiz öncesinde bu yolla hazırlayacağınız vekaletname belgesini kabul edip etmeyeceklerini sormanızda fayda bulunmaktadır. Aksi takdirde İngilizce dilinde bir belge hazırlamanız ve yukarıda yazılı aynı adımları takip etmenizin ve Apostil damgalı belgeyi Türkiye'de vekil tayin ettiğiniz kişiye postalamanızın ardından, belgenin yine takım olarak Türkiye'deki her hangi bir noter tarafından Türkçe tercümesinin yapılması gerekecektir.
-
Temsilciliğimize şahsen gelmeden düzenlenen belgenin geçerli olup olmadığına ya da Türkiye’de kabul edilip edilmeyeceğine dair teyit için Türkiye'de işlem yaptıracağınız kurumla görüşmeniz gerekmektedir.
-
“Apostil” yerel noterin bağlı bulunduğu eyalete bağlı “Secretary of State” tarafından yapılmaktadır.
-
“Apostil” yoluyla yapılan belgeler de ise konsolosluğa her hangi bir postalama işlemi yapılmadan doğrudan sizin tarafınızdan Türkiye'de vekil tayin ettiğiniz kişiye gönderim yapılır. Apostil işlemlerinde ek her hangi bir Konsolosluk onayına gerek olmadığına dair yürürlükteki genelgeye https://www.adalet.gov.tr/Genelgeler/genelge_pdf/68-1.pdf linkinden ulaşmanız mümkündür.
-
Temsilciliğimizin ABD yerel noterlerince noterlenmiş olan resmi belgeler üzerinde onay/tasdik yapma yetkisi yoktur. Bu belgelerin onayını/tasdiğini bulunduğunuz eyaletteki Secretary of State’ den “Apostille” şerhi yaptırarak alabilirsiniz. “Apostille” şerhli belgeler (Lahey Yasal Tasdik sertifikasına sahip belgeler) Lahey Anlaşmasının geçerli olduğu ülkelerde (Türkiye ve ABD’de dahil) başka bir merciden onay alınmadan kullanılabilir.
Konsolosluğumuz aracılığıyla vekaletname talebinizin devamı durumunda, işleminiz için konsolosluk.gov.tr adresinden randevu almanız gerekmektedir.
Randevu günü gelirken getirmeniz gerekenler;
Nüfus Cüzdanı*
Türkiye'de vekaleti vereceğiniz kişinin T.C. Kimlik numarası, isim ve soy ismi
2 adet vesikalık resim (Miras, Tapu, Araç, Boşanma, Dava gibi işlemlerde zorunludur.)**
Nakit Ücret (Ücretlendirme Noterlik Kanunu esas alınarak vekaletnamenin türüne ve toplam karakter sayısına göre farklılık göstermektedir. Lütfen yanınızda yeteri kadar nakit para getirmeyi ihmal etmeyiniz. Ücretler genel olarak 40 ile 160 dolar arasında değişkenlik göstermektedir.)***
Maske (Temsilciliğimizde bulunduğunuz süre zarfında maske ya da burun ve ağzınızı kapayacak örtü/bez takmanız zorunludur.)
Önemli Not: Gayrimenkul işlemleri için Tapu Senedi kopyası, araç işlemleri için Ruhsat kopyası, şirket işlemleri için ise Ticaret Sicil Gazetesi kopyası getirilmesi gerekmektedir. Avukat vekaletnameleri için avukatın adres, baro ve sicil numarası bilgilerini de getirmeniz gerekmektedir.
Eğer elinizde vermek istediğiniz vekaletnamenin bir örneği mevcutsa lütfen yanınızda harici bellekte ya da e-mail olarak gönderilmek üzere kendi e-mailinizde “WORD” formatında hazır bulundurunuz. İstediğiniz vekaletnamenin aynen hazırlanabilmesi için getireceğiniz metnin “WORD” formatında olması önem arz etmektedir.
Dikkatinize sunulması gereken bir diğer husus ise, hem içinde bulunduğumuz Covid ortamı hem de güvenlik sebebiyle sadece vekaletname randevusu alan kişi adına işlem yapılacaktır. Beraberinizde başka işlem yaptıracak kişi ya da aynı kişinin birden fazla farklı işlemi varsa, her işlem ya da her kişi için ayrı randevu alınması gerekmektedir.
- Alım, satım, inşaat dahil olmak üzere her türlü Tapu işlemleri içeren vekaletnamelerde Nüfus Cüzdanı ile işlem yapılması zorunludur. Başka bir kimlik(pasaport da dahil olmak üzere) Nüfus Cüzdanı yerine kullanılamaz.
** Başkonsolosluğumuzun taşındığı binanın yakınlarında fotoğraf çektirebileceğiniz bir yer bu aşamada bulunamadığından gelişiniz öncesi mutlaka 2 adet vesikalık resim beraberinizde getirmeniz gerekmektedir.
*** Covid salgını ve hijyen tedbirleri nedeniyle para üstü alışverişi minimum seviye tutulmaya çalışılmaktadır. Bu sebeple yanınızda yeteri kadar bozuk ücret getirmeniz önemle rica edilmektedir.
Küresel salgın olarak tanımlanan COVID-19 hususunda vatandaşlarımızın yerel ve federal makamların sağlık ve seyahat uyarılarını yakından takip etmeleri, kendilerinde veya çevrelerinde belirtilerin farkedilmesi durumunda en yakın sağlık kuruluşuna başvurmaları önemle rica olunur.